Privacy Policy | Política de Privacidad

At Roper Lawyers, operated by Olivier Roper (NIE X0671636J, Colegiado ICALAN 507), with registered address at Calle Acatife 9, Puerta Q41, Puerto del Carmen, Tías, Lanzarote, 35510, Spain, we are committed to protecting your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (EU 2016/679 – GDPR) and the Spanish Organic Law 3/2018 on Data Protection and Digital Rights (LOPDGDD).

En Roper Lawyers, dirigido por Olivier Roper (NIE X0671636J, Colegiado ICALAN 507), con domicilio en Calle Acatife 9, Puerta Q41, Puerto del Carmen, Tías, Lanzarote, 35510, España, nos comprometemos a proteger sus datos personales conforme al Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679 – RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

1. Data Controller | Responsable del Tratamiento

Roper Lawyers – Olivier Roper
Calle Acatife 9, Puerta Q41, Puerto del Carmen, Tías, Lanzarote, 35510, Spain
Email: info@roperlawyers.com

2. Data We Collect | Datos que Recopilamos

• Contact details | Datos de contacto: name, email, phone.
• Identification documents | Documentos de identificación: passport, ID, NIE.
• Financial information | Información financiera: bank account, escrow/transfer details.
• Case-related data | Datos de expediente: property details, contracts, wills, inheritance.
• Website data | Datos web: cookies, IP, browsing behaviour (Google Analytics).

3. Purpose of Processing | Finalidad del Tratamiento

We process personal data to:

• Provide legal services (conveyancing, wills, inheritance).
• Comply with legal and professional obligations.
• Manage communication and client files.
• Prevent money laundering and meet tax obligations.
• Improve our website through analytics.

Tratamos datos personales para:

• Prestar servicios jurídicos (compraventa, testamentos, herencias).
• Cumplir con obligaciones legales y profesionales.
• Gestionar comunicaciones y expedientes.
• Prevenir blanqueo de capitales y cumplir con obligaciones fiscales.
• Mejorar nuestra web mediante analítica.

4. Legal Basis | Base Jurídica

• Contract | Contrato – performance of legal services.
• Legal obligation | Obligación legal – Spanish laws, bar regulations.
• Legitimate interest | Interés legítimo – to manage and improve services.
• Consent | Consentimiento – for optional communications/marketing.

5. Data Sharing | Cesión de Datos

Data may be shared with:

• Notaries, land registries, courts, tax authorities.
• Banks and financial institutions.
• IT/hosting providers (Google Workspace, secure storage).

Los datos pueden compartirse con:

• Notarías, registros, juzgados, autoridades fiscales.
• Bancos e instituciones financieras.
• Proveedores tecnológicos (Google Workspace, almacenamiento seguro).

6. Data Retention | Conservación de Datos

• Legal files: minimum 5 years (or longer as required).
• Financial/tax data: as required by law.
• Analytics: per Google's retention policies.

• Expedientes jurídicos: mínimo 5 años (o más según la ley).
• Datos financieros/fiscales: según lo exigido por la normativa.
• Analítica: según políticas de Google.

7. User Rights | Derechos de los Usuarios

You may request: access, rectification, erasure, restriction, portability, objection, and complaints to the AEPD (www.aepd.es).
Contact: info@roperlawyers.com

Usted puede ejercer: acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición y reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).
Contacto: info@roperlawyers.com

8. Cookies & Analytics | Cookies y Analítica

We use cookies and Google Analytics. See our Cookies Policy.

Utilizamos cookies y Google Analytics. Consulte nuestra Política de Cookies.

9. Security | Seguridad

We use technical and organizational measures to safeguard data. Sensitive documents (passports, financials) are handled confidentially.

Adoptamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos. Documentos sensibles (pasaportes, datos financieros) se tratan con estricta confidencialidad.

10. Updates | Actualizaciones

This policy may be updated.
Esta política puede ser actualizada.